Informativa privacy.

Informativa in aggiornamento. Restano da acquisire alcuni dettagli sui fornitori: gli accordi e i luoghi di trattamento di FormSubmit, oltre ai tempi di conservazione di log e copie di sicurezza dei servizi utilizzati. Le verifiche ancora aperte sono indicate nelle sezioni dedicate.

Questa informativa riguarda la navigazione su www.essenzadelcane.it e le richieste inviate all’associazione. È resa ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR). Per tesseramento e attività associative sono previste informative specifiche.

Chi gestisce i dati.

Il titolare del trattamento è L’Essenza del Cane A.S.D. · A.P.S., con sede legale in Via Pieraccini 47, 55012 Capannori (Lucca). Codice fiscale 92071580465; partita IVA 02688420468.

Per informazioni e richieste sui tuoi dati: info@essenzadelcane.it. PEC: essenzadelcane@pec.it. Telefono: 333 388 0444.

Quando ci contatti.

Il modulo richiede nome, email e messaggio. Se usi email, telefono o WhatsApp, riceviamo il recapito utilizzato e le informazioni che scegli di comunicarci. Trattiamo questi dati per rispondere, fornire informazioni sulle attività e concordare, quando richiesto, una valutazione o un percorso.

Per le richieste sui servizi, la base giuridica è l’esecuzione di misure precontrattuali richieste da te (art. 6.1.b GDPR). Per la corrispondenza generale, è il legittimo interesse dell’associazione a gestire e rispondere alle comunicazioni ricevute (art. 6.1.f).

Contattarci è facoltativo. I tre campi del modulo sono necessari per inviare la richiesta e consentirci di rispondere. Puoi utilizzare anche i recapiti indicati sopra. Non inserire dati sanitari delle persone, documenti d’identità o segnalazioni riservate nel modulo generale. I recapiti raccolti non sono utilizzati per newsletter o pubblicità.

Quando visiti il sito.

Il fornitore di hosting può trattare dati tecnici, come indirizzo IP, data e ora, pagina richiesta e informazioni sul browser, per rendere disponibili le pagine e proteggere il servizio. La base è il legittimo interesse a garantire il funzionamento e la sicurezza del sito (art. 6.1.f).

Non abbiamo inserito strumenti di analisi del traffico o pubblicità. Caratteri, fotografie e video sono ospitati sul sito. Per cookie e servizi esterni consulta l’informativa cookie.

Chi può ricevere i dati.

All’interno dell’associazione, le richieste inviate a info@essenzadelcane.it sono lette e gestite esclusivamente dal presidente, Gabriele Ottaviani. Nel recapito e nella conservazione sono coinvolti Aruba, per hosting e posta, e FormSubmit, per l’invio del modulo. I dati possono inoltre essere comunicati alle autorità quando richiesto dalla legge. I messaggi di contatto non vengono pubblicati sul sito.

FormSubmit: quando premi “Invia richiesta”, nome, email e messaggio vengono trasmessi al servizio, che li inoltra a info@essenzadelcane.it. Il servizio riceve anche i dati tecnici della connessione. Non viene contattato dal modulo mentre scrivi. Con JavaScript disattivato, l’invio apre la pagina del fornitore, che può proporre controlli antispam. Consulta l’informativa di FormSubmit (PDF, nuova scheda).

Luoghi di trattamento.

Verifica da completare: la documentazione pubblica di FormSubmit consultata non consente di confermare i paesi di trattamento, gli accordi sul trattamento dei dati e le garanzie per eventuali trasferimenti fuori dallo Spazio economico europeo. Queste informazioni non sono ancora disponibili per completare l’informativa sul servizio di invio. Non è quindi dichiarato che tutti i dati restino nell’Unione europea.

Per quanto tempo.

Le richieste che non danno seguito a un percorso sono conservate per un massimo di 12 mesi dall’ultimo contatto. Il presidente effettua una cancellazione periodica della corrispondenza dalla casella e dalle eventuali copie di lavoro sotto il controllo dell’associazione, nel rispetto di questo termine.

Se inizia un rapporto associativo o contrattuale, i dati necessari seguono i tempi indicati nell’informativa pertinente. Possono essere conservati più a lungo i soli dati necessari a obblighi di legge o alla tutela di diritti in una controversia, per la durata richiesta da tali esigenze.

I tempi dei log e delle copie di sicurezza dipendono dai servizi effettivamente attivi: sono da verificare nel contratto Aruba. FormSubmit dichiara nella propria documentazione (nuova scheda) di conservare le richieste per 30 giorni in un archivio consultabile tramite API. Questo termine riguarda l’archivio del fornitore ed è distinto dai 12 mesi adottati dall’associazione per la propria corrispondenza. Restano da chiarire i tempi di cancellazione di log e copie di sicurezza del fornitore.

I tuoi diritti.

Nei casi previsti dagli articoli 15–22 GDPR puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e portabilità dei dati. Puoi opporti al trattamento basato sul legittimo interesse per motivi legati alla tua situazione. Non utilizziamo i dati delle richieste per profilazione o decisioni esclusivamente automatizzate.

Scrivi a info@essenzadelcane.it o alla PEC indicata sopra. Il riscontro è normalmente gratuito ed è fornito entro un mese; eventuali proroghe ammesse dal GDPR vengono comunicate entro lo stesso termine. Puoi presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (nuova scheda) e rivolgerti all’autorità giudiziaria.

Revisione del 12 ottobre 2026, con verifiche ancora aperte indicate nel testo. Le modifiche ai servizi e ai trattamenti saranno riportate in questa pagina.